ทำไม “ไม่อัปโหลด” จึงสำคัญ
เครื่องมือ PDF ออนไลน์ส่วนใหญ่จะส่งไฟล์ของคุณไปยังเซิร์ฟเวอร์ ประมวลผลที่นั่น แล้วสัญญาว่าจะลบภายหลัง ถ้าเป็นใบปลิวก็ไม่เป็นไร แต่ถ้าเป็นสำเนาบัตรประชาชน แบบยื่นภาษี หรือสัญญาที่ลงนามแล้ว เรื่องจะต่างออกไป PapyrasPress ทำงานต่างจากนั้น หน้าเว็บจะดาวน์โหลดเครื่องมือเพียงครั้งเดียว แล้วการประมวลผลทั้งหมดจะเกิดขึ้นบนคอมพิวเตอร์หรือโทรศัพท์ของคุณเอง คุณตรวจสอบได้เอง เพียงเปิดแท็บเครือข่าย (Network) ในเครื่องมือนักพัฒนาของเบราว์เซอร์ระหว่างบีบอัดไฟล์ แล้วจะเห็นว่าไฟล์ไม่ถูกส่งไปที่ใดเลย
อะไรทำให้เครื่องมือเหล่านี้แตกต่าง
- ข้อความยังคงเป็นข้อความ การบีบอัด PDF ของเราจะลดขนาดเฉพาะรูปภาพในเอกสาร และไม่แตะต้องข้อความ ข้อความจึงยังคมชัด ค้นหาและเลือกได้ ขณะที่เครื่องมือฟรีหลายตัวแปลงทุกหน้าให้เป็นรูปภาพ
- ขนาดเป้าหมายที่ทำได้จริง “บีบอัดให้เหลือ 200 KB” หมายความว่าไฟล์ที่คุณดาวน์โหลดเล็กกว่า 200 KB จริง ๆ หากทำไม่ได้โดยไม่ทำให้เอกสารเสียหาย เราจะบอกเหตุผลอย่างชัดเจน
- จัดการเอกสารสแกนอย่างถูกต้อง จดหมายและแบบฟอร์มที่สแกนจะถูกปรับพื้นหลังให้สะอาดและบันทึกเป็นขาวดำที่คมชัด เล็กกว่าและอ่านง่ายกว่ารูปถ่ายหน้ากระดาษที่พร่ามัวมาก
- ไม่ทำให้ไฟล์ใหญ่ขึ้น หากไฟล์ถูกปรับขนาดมาดีแล้ว คุณจะได้ไฟล์ต้นฉบับคืน แทนที่จะได้ไฟล์ “บีบอัด” ที่ใหญ่กว่าเดิม
ข้อจำกัดที่ควรรู้
เนื่องจากทุกอย่างทำงานบนอุปกรณ์ของคุณ ไฟล์ขนาดใหญ่มาก (หลายร้อย MB) จึงขึ้นอยู่กับหน่วยความจำของอุปกรณ์ และโทรศัพท์รุ่นเก่าจะช้ากว่าโน้ตบุ๊ก ไฟล์ PDF ที่ตั้งรหัสผ่านต้องปลดล็อกก่อน และ PDF ที่มีข้อความกับฟอนต์ฝังอยู่มาก เช่น บทความวิชาการ จะลดขนาดได้เพียงเล็กน้อย เพราะขนาดส่วนใหญ่มาจากข้อความ ไม่ใช่รูปภาพ