So funktioniert der PDF-Kompressor
Ein PDF ist ein Container: Seiten aus Text, Schriften, Vektorformen und Bildern. Bei fast jedem zu großen PDF sind die Bilder das Problem – ein Handyfoto einer Quittung, ein Scan mit 600 dpi oder eine Broschüre voller hochauflösender Fotos. Text braucht dagegen kaum Platz.
Statt jede Seite in ein Bild zu verwandeln (was viele Gratis-Tools tun und was Text unscharf und unauffindbar macht), geht dieses Werkzeug jedes Bild im PDF einzeln durch:
- Es dekodiert das Bild – auch knifflige Formate aus der Praxis wie CMYK-Druckbilder, JPEG 2000, 16-Bit- und Palettenbilder.
- Es verkleinert das Bild, wenn es viel größer ist als für Bildschirm oder Bürodrucker nötig.
- Es kodiert es neu als effizientes JPEG oder, bei gescannten Textseiten, als 1-Bit-Schwarz-Weiß.
- Es übernimmt das Ergebnis nur, wenn es kleiner ist. Bereits kompakte Bilder bleiben unangetastet.
Danach werden Datenreste von Bearbeitungsprogrammen entfernt, doppelte Bilder und Schriften zusammengelegt und das PDF kompakt gespeichert. Am Layout ändert sich nichts.
Die richtige Stufe wählen
| Stufe | Was passiert | Gut für |
|---|---|---|
| Hohe Qualität | Leichte Komprimierung, Bilder bis ca. 2400 px | Druck, Portfolios, Broschüren |
| Ausgewogen | Bilder bis ca. 1800 px, Scans als Schwarz-Weiß | E-Mail-Anhänge, Upload-Portale |
| Kleinste Datei | Stärkere Komprimierung, Bilder bis ca. 1300 px | Strenge Größenlimits |
Du kannst die Stufe nach dem Komprimieren wechseln: Das Werkzeug rechnet mit derselben Datei neu, sodass du die Größen vergleichen kannst.
Gescannte PDFs
Ein gescannter Brief ist ein Foto von Papier. Die feine Papierstruktur ist für einen JPEG-Encoder „Detail“ und frisst den Großteil der Dateigröße. Erkennt das Werkzeug eine gescannte Seite, wird das Papier weiß, die Schrift dunkler und die Seite als Schwarz-Weiß mit rund 200 dpi gespeichert. Aus einem 1,7-MB-Scan werden so etwa 120 KB – und er wird sogar besser lesbar. Eine versteckte OCR-Textebene bleibt erhalten. Farbfotos, Diagramme und Screenshots werden erkannt und nie in Schwarz-Weiß umgewandelt.
Was wir nie mit deiner Datei machen
- Eine größere Datei zurückgeben. Hilft die Komprimierung nicht, bekommst du dein Original.
- Ausfüllbare Formulare zerstören. Formularfelder bleiben bearbeitbar.
- Etwas hochladen. Alles passiert im Arbeitsspeicher deines Browsers.
Musst du ein festes Limit einhalten, etwa für ein Bewerbungs- oder Behördenportal? Dann nutze PDF auf 200 KB verkleinern. Mehrere Dokumente? Erst zusammenfügen, dann einmal komprimieren.
Häufige Fragen
Wird mein PDF irgendwo hochgeladen?
Nein. Der Kompressor läuft in deinem Browser-Tab. Dein PDF wird auf deinem eigenen Gerät gelesen und neu aufgebaut und nie an einen Server geschickt – sicher für Verträge, Steuerunterlagen und Ausweis-Scans.
Wird der Text unscharf?
Nein. Wir komprimieren nur die Bilder im PDF. Text, Vektorgrafiken und Schriften bleiben unverändert, also scharf bei jedem Zoom und weiterhin durchsuchbar und markierbar.
Warum ist mein PDF kaum kleiner geworden?
Manche PDFs bestehen fast nur aus Text und eingebetteten Schriften. Da gibt es wenig zu holen, ohne das Dokument zu beschädigen. Lässt sich eine Datei gar nicht verkleinern, bekommst du dein Original zurück statt einer größeren Kopie.
Welche Stufe soll ich wählen?
„Ausgewogen“ passt für E-Mail und die meisten Upload-Portale. „Hohe Qualität“ hält Fotos nah am Original, etwa für den Druck. „Kleinste Datei“ komprimiert Bilder stärker. Brauchst du eine bestimmte Größe, nimm „PDF auf 200 KB verkleinern“.
Funktioniert das auch mit gescannten Dokumenten?
Ja, Scans schrumpfen sogar am stärksten. „Ausgewogen“ und „Kleinste Datei“ erkennen gescanntes Papier, entfernen den grauen Hintergrund und speichern die Seite als klares Schwarz-Weiß – kleiner und besser lesbar.