Trình nén PDF này hoạt động thế nào
PDF giống như một chiếc hộp: các trang gồm chữ, phông chữ, hình vector và hình ảnh. Ở hầu hết các PDF quá nặng, thủ phạm là hình ảnh: ảnh chụp hóa đơn bằng điện thoại, bản scan 600 dpi hay tờ gấp đầy ảnh độ phân giải cao. Phần chữ hầu như không chiếm dung lượng.
Thay vì biến mỗi trang thành một bức ảnh (cách nhiều công cụ miễn phí vẫn làm, khiến chữ bị mờ và không tìm kiếm được), công cụ này xử lý từng ảnh trong PDF:
- Giải mã ảnh, kể cả các định dạng khó gặp trong tệp thực tế: ảnh CMYK dùng để in, JPEG 2000, ảnh 16-bit và ảnh dùng bảng màu.
- Thu nhỏ ảnh nếu ảnh lớn hơn nhiều so với mức cần cho màn hình hoặc máy in văn phòng.
- Mã hóa lại thành JPEG hiệu quả, hoặc đen trắng 1-bit nếu đó là trang chữ được scan.
- Chỉ dùng kết quả nếu nhẹ hơn. Ảnh vốn đã gọn sẽ được giữ nguyên.
Sau đó, dữ liệu thừa do phần mềm chỉnh sửa để lại được xóa, ảnh và phông chữ trùng lặp được gộp lại, rồi PDF được lưu gọn gàng. Bố cục trang không thay đổi.
Chọn mức nén
| Mức | Cách làm | Phù hợp với |
|---|---|---|
| Chất lượng cao | Nén nhẹ, ảnh tối đa ~2400 px | In ấn, hồ sơ năng lực |
| Cân bằng | Ảnh tối đa ~1800 px, bản scan thành đen trắng | Email, cổng nộp hồ sơ |
| Nhỏ nhất | Nén mạnh hơn, ảnh tối đa ~1300 px | Giới hạn dung lượng khắt khe |
Bạn có thể đổi mức sau khi nén: công cụ sẽ tính lại với cùng tệp để bạn so sánh dung lượng.
PDF dạng scan
Một lá thư được scan thực chất là ảnh chụp tờ giấy. Vân giấy bị bộ mã hóa JPEG coi là “chi tiết” và chiếm phần lớn dung lượng. Khi nhận ra trang scan, công cụ làm trắng nền giấy, làm đậm mực và lưu trang thành đen trắng khoảng 200 dpi. Một bản scan 1,7 MB có thể giảm xuống khoảng 120 KB mà còn dễ đọc hơn. Lớp chữ OCR ẩn (nếu có) được giữ nguyên. Ảnh màu, biểu đồ và ảnh chụp màn hình được nhận diện và không bao giờ bị chuyển sang đen trắng.
Những điều chúng tôi không bao giờ làm với tệp của bạn
- Trả về tệp nặng hơn: nếu nén không giúp gì, bạn nhận lại tệp gốc.
- Làm phẳng biểu mẫu điền được: các ô vẫn chỉnh sửa được.
- Tải lên bất cứ thứ gì: mọi xử lý diễn ra trong bộ nhớ trình duyệt.
Cần đáp ứng giới hạn dung lượng khi nộp hồ sơ xét tuyển, dịch vụ công hay hồ sơ xin việc? Hãy dùng Nén PDF dưới 200 KB. Có nhiều tài liệu? Hãy ghép chúng trước rồi nén một lần.
Câu hỏi thường gặp
PDF của tôi có bị tải lên đâu không?
Không. Trình nén chạy ngay trong thẻ trình duyệt. PDF được đọc và dựng lại trên chính thiết bị của bạn, không bao giờ gửi lên máy chủ, nên an toàn cho hợp đồng, giấy tờ thuế và bản scan CCCD.
Chữ có bị mờ không?
Không. Chỉ ảnh bên trong PDF được nén lại. Chữ, hình vẽ vector và phông chữ giữ nguyên: sắc nét ở mọi mức phóng to, tìm kiếm được và chọn được.
Vì sao PDF của tôi gần như không nhỏ đi?
Một số PDF chủ yếu là chữ và phông chữ nhúng, ít hình ảnh. Không có nhiều thứ để giảm mà không làm hỏng tài liệu. Nếu không thể nén nhỏ hơn, chúng tôi trả lại tệp gốc thay vì một bản nặng hơn.
Nên chọn mức nào?
“Cân bằng” phù hợp để gửi email và nộp lên hầu hết cổng trực tuyến. “Chất lượng cao” giữ ảnh gần với bản gốc để in. “Nhỏ nhất” nén mạnh hơn. Nếu cần một dung lượng cụ thể, hãy dùng “Nén PDF dưới 200 KB”.