“Nén dưới 200 KB” hoạt động thế nào
Phần lớn các trình nén áp dụng một mức cố định và hy vọng là đủ. Vì vậy bạn thường tải về một tệp “đã nén” 260 KB rồi lại bị cổng nộp hồ sơ từ chối. Công cụ này làm ngược lại: bắt đầu từ giới hạn của bạn và tìm chất lượng cao nhất vẫn nằm dưới giới hạn đó, đo dung lượng thật sau mỗi lần thử.
Quá trình tìm kiếm đi theo từng bước, từ nhẹ đến mạnh:
- Dọn dẹp không mất dữ liệu. Dữ liệu thừa và ảnh trùng lặp được loại bỏ. Một số tệp đã xuống dưới giới hạn ngay ở bước này.
- Nén lại ảnh, giữ nguyên chữ. Ảnh được thu nhỏ dần, trang scan chuyển sang đen trắng. Chữ của bạn vẫn là chữ thật, chọn được.
- Chỉ chuyển những trang nặng nhất. Nếu vẫn chưa đủ, trang chiếm nhiều dung lượng nhất được chuyển thành ảnh tối ưu, rồi đến trang tiếp theo, cho đến khi tệp vừa giới hạn. Các trang còn lại vẫn giữ chữ.
Bước đầu tiên đạt dưới 200 KB sẽ được chọn, nên bạn luôn nhận được chất lượng tốt nhất cho dung lượng đó.
Khi không thể đạt 200 KB
- Biểu mẫu điền được: chuyển trang biểu mẫu thành ảnh sẽ phá hỏng các ô nhập. Chúng tôi không bao giờ làm vậy. Bạn nhận bản nhỏ nhất mà biểu mẫu vẫn hoạt động, kèm thông báo rõ ràng.
- Tài liệu dài toàn chữ: một khóa luận 15 trang chủ yếu là phông chữ và chữ. Muốn xuống 200 KB thì mỗi trang phải thành ảnh mờ. Tốt hơn hãy tách PDF và chỉ nộp những trang được yêu cầu.
Mẹo khi nộp hồ sơ trực tuyến
- Chỉ nộp phần cần thiết. Thường chỉ cần trang đầu của chứng chỉ hoặc mặt trước CCCD.
- Có ảnh chứ không phải PDF? Hãy chuyển trước bằng JPG sang PDF, rồi nén ở đây.
- Cần 100 KB? Dùng phiên bản 100 KB hoặc nhập 100 vào ô dung lượng.
- Kiểm tra bản xem trước. Sau khi nén, trang 1 được hiển thị để bạn chắc chắn mọi thứ vẫn đọc được.
Vì sao đen trắng tốt hơn mờ nhòe
Ở mức 200 KB, một bản scan màu ba trang dạng JPEG sẽ phải nén mạnh đến mức chữ nhòe thành từng mảng. Cũng những trang đó ở dạng đen trắng sạch sẽ giữ được từng nét, vì không cần lưu vân giấy hay màu sắc, chỉ có nét mực. Với bằng cấp, học bạ, giấy tờ tùy thân và biểu mẫu có chữ ký, đó gần như luôn là điều người xét duyệt hồ sơ cần thấy.
Câu hỏi thường gặp
Kết quả có thật sự dưới 200 KB không?
Có. Công cụ kiểm tra dung lượng thực của tệp cuối cùng, không phải ước tính. Nếu một tệp không thể xuống dưới 200 KB mà không bị mờ không đọc được hoặc hỏng ô biểu mẫu, chúng tôi sẽ nói rõ và đưa cho bạn bản đọc được nhỏ nhất.
Tôi có thể dùng giới hạn khác, như 150 hoặc 500 KB không?
Có. Chỉ cần đổi giá trị trong ô “Dung lượng tối đa” phía trên vùng thả tệp.
Bằng tốt nghiệp đã scan của tôi có còn đọc được không?
Đó chính là mục tiêu. Các trang scan được làm sạch và lưu thành đen trắng rõ nét ở độ phân giải cao nhất còn vừa giới hạn, giúp chữ nhỏ dễ đọc hơn nhiều so với ảnh màu bị nén quá mức.
Có an toàn cho CCCD, hộ chiếu không?
An toàn. Tệp được xử lý trong trình duyệt và không bao giờ được tải lên. Không có bản sao nào trên bất kỳ máy chủ nào.