「壓縮到 200 KB 以下」如何運作
大多數壓縮工具只用一種固定設定壓縮一次，然後希望結果剛好合格。所以常常出現「壓縮過」卻還有 260 KB、又被上傳網站退回的情況。這個工具的做法正好相反：從您設定的上限出發，每次都測量實際大小，找出能放進上限內的最高畫質。
搜尋會由輕到重，分階段進行：
- 無損整理。 移除多餘資料與重複圖片。有些檔案在這一步就已經低於上限。
- 重新壓縮圖片，文字不變。 逐步縮小照片，掃描頁面轉為黑白。文字仍然是可以選取的真正文字。
- 只轉換最重的頁面。 如果還不夠，就把占用空間最多的頁面轉成最佳化的圖片，再處理下一頁，直到檔案符合上限為止。其餘頁面都保留文字。
第一個低於 200 KB 的階段就會被採用，因此您得到的永遠是該大小下的最佳畫質。
無法達到 200 KB 的情況
- 可填寫的表單： 把表單頁面轉成圖片會讓欄位無法使用，我們絕不這麼做。您會得到表單仍可使用的最小檔案，以及清楚的說明。
- 以文字為主的長篇文件： 15 頁的論文大多是字型和文字，要壓到 200 KB 只能把每一頁都變成模糊的圖片。更好的做法是用 PDF 分割 只取出申請單位需要的頁面。
線上申請小技巧
- 只上傳需要的內容。 很多時候證明文件的第一頁、或身分證正面就已足夠。
- 只有照片沒有 PDF？ 先用 JPG 轉 PDF 轉檔，再回到這裡壓縮。
- 需要 100 KB？ 請使用 100 KB 版本，或在大小欄位輸入 100。
- 確認預覽。 壓縮完成後會顯示第 1 頁，方便您確認內容是否清楚可讀。
為什麼黑白比模糊好
要壓到 200 KB，三頁的彩色掃描檔若存成 JPEG，就必須壓縮到字跡糊成一團。同樣的頁面若存成乾淨的黑白，不需要保存紙張紋理和色彩，只留下墨水的線條，每一筆劃都清清楚楚。對畢業證書、成績單、身分證件和簽名文件來說，這正是審查人員需要看到的。
常見問題
結果真的會小於 200 KB 嗎？
會。工具檢查的是完成後檔案的實際大小，而不是估算值。如果不讓檔案變得難以閱讀或破壞表單欄位就無法低於 200 KB，我們會清楚告知，並提供仍可閱讀的最小檔案。
可以改成 150 KB 或 500 KB 等其他大小嗎？
可以。只要修改拖放區上方「大小上限」欄位中的數值即可。
掃描的畢業證書還看得清楚嗎？
這正是最重要的目標。掃描頁面會先清理背景，再以限制內最高的解析度存成清晰的黑白，小字也比過度壓縮的彩色照片清楚得多。
身分證件這類文件也安全嗎？
安全。檔案在瀏覽器中處理，絕不會上傳，任何伺服器上都不會留下副本。