Jak działa „zmniejsz do 200 KB”
Większość kompresorów stosuje jedno stałe ustawienie i liczy na szczęście. Dlatego często pobierasz „skompresowany” plik o wadze 260 KB, który portal znowu odrzuca. To narzędzie działa odwrotnie: zaczyna od Twojego limitu i szuka najwyższej jakości, która się w nim mieści, za każdym razem mierząc rzeczywisty rozmiar.
Wyszukiwanie przebiega etapami, od najłagodniejszego do najmocniejszego:
- Bezstratne porządki. Zbędne dane i zduplikowane obrazy są usuwane. Niektóre pliki już na tym etapie mieszczą się w limicie.
- Ponowna kompresja obrazów, tekst zostaje. Zdjęcia są stopniowo zmniejszane, a zeskanowane strony zamieniane na czerń i biel. Tekst pozostaje prawdziwym, zaznaczalnym tekstem.
- Zamiana tylko najcięższych stron. Jeśli to nie wystarczy, strona zajmująca najwięcej miejsca jest zamieniana na zoptymalizowany obraz, potem kolejna, aż plik się zmieści. Pozostałe strony zachowują tekst.
Wygrywa pierwszy etap, który zejdzie poniżej 200 KB, więc zawsze dostajesz najlepszą jakość dla tego rozmiaru.
Gdy 200 KB jest nieosiągalne
- Formularze do wypełnienia: zamiana strony formularza na obraz zniszczyłaby pola. Nigdy tego nie robimy. Dostajesz najmniejszą wersję z działającym formularzem i jasny komunikat.
- Długie dokumenty tekstowe: 15-stronicowa praca to głównie czcionki i tekst. Zejście do 200 KB oznaczałoby zamianę każdej strony w rozmazany obraz. Lepiej podzielić PDF i wysłać tylko wymagane strony.
Wskazówki dla portali online
- Wysyłaj tylko to, co potrzebne. Często wystarczy pierwsza strona świadectwa lub strona dowodu ze zdjęciem.
- Masz zdjęcia zamiast PDF? Najpierw zamień je za pomocą JPG na PDF, a potem zmniejsz tutaj.
- Potrzebujesz 100 KB? Użyj wersji 100 KB albo wpisz 100 w polu.
- Sprawdź podgląd. Po kompresji zobaczysz stronę 1 i upewnisz się, że wszystko jest czytelne.
Dlaczego czerń i biel są lepsze niż rozmycie
Przy 200 KB trzystronicowy kolorowy skan w JPEG trzeba by skompresować tak mocno, że litery zamieniłyby się w plamy. Te same strony w czystej czerni i bieli zachowują każdą kreskę, bo nie trzeba zapisywać faktury papieru ani koloru, tylko tusz. Przy dyplomach, świadectwach, dokumentach tożsamości i podpisanych formularzach to niemal zawsze dokładnie to, czego potrzebuje osoba rozpatrująca wniosek.
Najczęstsze pytania
Czy wynik naprawdę ma mniej niż 200 KB?
Tak. Narzędzie sprawdza rzeczywisty rozmiar gotowego pliku, a nie szacunek. Jeśli pliku nie da się zmniejszyć poniżej 200 KB bez utraty czytelności lub zepsucia pól formularza, mówimy o tym jasno i dajemy najmniejszą czytelną wersję.
Mogę ustawić inny limit, np. 150 albo 500 KB?
Tak. Zmień wartość w polu „Maks. rozmiar” nad obszarem upuszczania.
Czy mój zeskanowany dyplom pozostanie czytelny?
To właśnie cel. Zeskanowane strony są czyszczone i zapisywane jako wyraźna czerń i biel w najwyższej rozdzielczości, jaka się zmieści, dzięki czemu drobny druk jest dużo czytelniejszy niż na mocno skompresowanym kolorowym zdjęciu.
Czy to bezpieczne dla dowodu osobistego?
Tak. Plik jest przetwarzany w przeglądarce i nigdy nie jest wysyłany. Nie ma żadnej kopii na żadnym serwerze.