「200KB以下に圧縮」のしくみ
多くの圧縮ツールは決まった設定で一度だけ圧縮し、うまく収まることを期待します。その結果、「圧縮済み」なのに260KBのファイルができあがり、提出サイトにまた弾かれる――という経験をした方も多いでしょう。このツールは逆の発想で動きます。指定したサイズから出発し、毎回実際のサイズを測りながら、その中に収まるいちばん高い画質を探します。
探し方は、やさしい処理から強い処理へと段階的に進みます。
- 劣化のない整理。 不要なデータや重複した画像を取り除きます。これだけで制限内に収まるファイルもあります。
- 画像の再圧縮（文字はそのまま）。 写真を少しずつ小さくし、スキャンページは白黒にします。文字は選択できる本物の文字のまま残ります。
- いちばん重いページだけを画像化。 それでも足りなければ、最も容量を使っているページを最適化した画像に置き換え、次に重いページへと進み、収まった時点で止めます。ほかのページは文字を保ったままです。
最初に200KBを下回った段階の結果を採用するので、そのサイズで得られる最高の画質が手に入ります。
200KBにできない場合
- 入力可能なフォーム： フォームのページを画像にすると入力欄が使えなくなるため、決して行いません。フォームが使えるままの最小ファイルと、わかりやすい説明をお渡しします。
- 文字中心の長い文書： 15ページの論文は大半がフォントと文字です。200KBにするには全ページをぼやけた画像にするしかありません。PDF分割で提出先が求めるページだけを取り出すほうが確実です。
オンライン提出のコツ
- 必要なものだけを提出する。 証明書の1ページ目や、本人確認書類の表面だけで足りることも多くあります。
- PDFではなく写真しかない場合。 先にJPGをPDFに変換してから、ここで圧縮してください。
- 100KBが必要な場合。 100KB版を使うか、サイズ欄に100と入力してください。
- プレビューで確認する。 圧縮後に1ページ目が表示されるので、読める状態かどうかを確かめられます。
ぼやけるより白黒のほうがよい理由
200KBに収めるには、3ページのカラースキャンをJPEGで保存すると文字がつぶれるほど強く圧縮しなければなりません。同じページでもきれいな白黒なら、紙の質感や色を保存する必要がなく、インクの線だけを残せるので、一画一画がくっきりします。卒業証明書、成績証明書、本人確認書類、署名入りの書類などで、審査する側が確認したいのはまさにその部分です。
よくある質問
本当に200KB未満になりますか？
はい。見積もりではなく、完成したファイルの実際のサイズを確認しています。読めなくなる、またはフォームの入力欄が壊れるといった犠牲なしには200KBを切れない場合は、その旨をはっきりお伝えし、読める範囲で最小のファイルをお渡しします。
150KBや500KBなど、別のサイズにもできますか？
できます。ドロップ欄の上にある「最大サイズ」の数値を変えるだけです。
スキャンした卒業証明書は読める状態のままですか？
それがいちばんの目的です。スキャンページは背景を整え、収まる範囲で最も高い解像度のくっきりした白黒で保存します。強く圧縮したカラー写真より、小さな文字もずっと読みやすくなります。
マイナンバーカードなどの本人確認書類でも安全ですか？
安全です。ファイルはブラウザ内で処理され、アップロードされることはありません。どのサーバーにもコピーは残りません。